Общие условия и порядок участия

Если вы хотите принять участие в какой-либо из проводимых нами выставок в качестве экспонента, мы будем рады помочь Вам. Мы готовы оказать консультационные услуги, связанные с оформлением и организацией мероприятия.

С планом проводимых выставок, конференций, семинаров и круглых столов Вы можете ознакомиться в разделе «Календарь выставок», там же Вы сможете ознакомится с необходимыми формами документов и подать заявку на участие в выставке.

Чтобы представить свою фирму на выставке

Помните, что подготовка к выставкам начинается заблаговременно, и заявки на участие в выставках принимаются, как правило, не позднее, чем за 3 дня до начала мероприятия. В том случае, если заявление подано позднее, решение об участии в выставке может быть принято при наличии свободных выставочных площадей.

Чтобы представить свою фирму на выставке, экспонент должен организовать стенд на арендуемой выставочной площади. Минимальный размер арендуемой площади равен 2 кв.м. При расчете стоимости выставочной площади Вы так же можете воспользоваться дополнительными услугами.

Арендуемая выставочная площадь может быть оборудованной или необорудованной. Оборудованная выставочная площадь включает в себя (каркас стен, фриз, стол, два стула, напольное покрытие (ковролин), светильник). Необорудованная площадь представляет собой пространство, которое вы можете конфигурировать по собственному желанию. При этом вы можете заказать оборудование в нашем выставочном комплексе или привезти собственный стенд. Монтаж стендов начинается, за 1 день до начала выставки, а демонтаж проводится в последний день проведения выставки после ее закрытия.

Для оформления своего стенда вы можете воспользоваться услугами нашего выставочного центра, или оформить его своими силами.

Оплатить участие в выставке можно как за наличный, так и за безналичный расчет.

Не забудьте ознакомиться с «Общими правилами и рекомендациями для экспонентов», это сбережет и наше, и Ваше время, и поможет избежать неприятных ситуаций.

Расписание авиарейсов и ж/д транспорта, бронирование гостиниц

Информацию о расписании авиаперелетов и фактическом выполнении интересующих Вас рейсов (время вылета / прилета / сведения о задержке) Вы можете получить круглосуточно, в режиме реального времени на сайте www.polets.ru.

Узнать рассписание железнодорожного траспорта, а так же получить информацию о наличии пассажирских мест и стоимости билета Вы можете на сайте www.rzd.ru.

За дополнительной информацией и бронированием билетов обращаться:

• Управление ЮУЖД, тел. +7 (351) 268-46-27
• Справочная служба ЖД вокзала 005
• «Челябинсктрансагентство», г. Челябинск, ул.Свободы, 141, тел.: +7 (351) 263-30-26, 264-69-20, 263-64-03.
• Кассы, С/З, г. Челябинск, ул. Бр. Кашириных, 107, тел. +7 (351) 742-12-04.

Для бронирования гостиницы Вы можете связаться с нашей сотрудницей, Оксаной Греховой, по телефону +7 (351) 239-46-37.

Виртуальная выставка

Наряду с участием в выставке Вы можете воспользоваться услугой «Виртуальная выставка». В этом случае Вам необходимо предоставить бизнес-справку о своей организации, контактные данные, прайс-листы, образцы продукции (фото-, видео-, аудио-материалы).

Срок размещения исчисляется с 0 часов 00 минут дня, следующего за появлением виртуальной выставки экспонента на сайте www.expoural.ru. Размещение прекращается после наступления 23 часов 59 минут 183-х или 365-х суток размещения виртуальной выставки.

Суммарный объём виртуальной выставки определяется по объёму информации передаваемой экспонентом на электронном носителе (тексты — в документах Word, графика — .JPG, видео — .AVI, в качестве файлов для скачивания допустимо использовать файлы Excel, PowerPoint и .PDF).

Что необходимо иметь при себе

Для правильного и оперативного оформления всех документов Вам необходимо иметь при себе:

• Два экземпляра «Договора»;
• Два экземпляра «Заявки на участие в выставке»;
• Печать или надлежащим образом оформленную доверенность на право подписи документов.

Если Вы хотите получить дополнительную информацию, пожалуйста, задайте вопрос на сайте, напишите письмо на эл. ящик faizagalyamova@expoural.ru или свяжитесь с нами по телефону +7 (351) 239-46-39. Наши специалисты сделают все возможное, чтобы ваше желание участвовать в выставке стало реальностью.